Shire Veteran Jobs

Contract Manager

Job ID

161227

Posted

10-Apr-2024

Service line

GWS Segment

Role type

Full-time

Areas of Interest

Accounting/Finance, Administrative, Consulting, Development, Engineering/Maintenance, Executive Management, Facilities Management, Project Management

Location(s)

Amsterdam '- Noord-Holland - Netherlands

Als Contract Manager ben je eindverantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening en gebouwonderhoud, advisering bij technische (hard services) werkzaamheden, additionele werken (OoS) en projecten bij meerdere internationale Technology klanten in de omgeving van Amsterdam. Hierbij geef je leiding aan een team van 3 facilitair coördinatoren.

Als Contract Manager zijn je aandachtsgebieden als volgt:

Veiligheid & Integriteit

Je bent eindverantwoordelijk voor het garanderen van een gezonde en veilige werkomgeving. Hierbij draag je zorg voor het correct implementeren van de QHSE en Integriteit richtlijnen van zowel de klant, alsook CBRE. Hierbij kun je denken aan het;

• zorg dragen voor de veiligheidsplannen,

• dagelijks volgen van de juiste procedures, ook bij incidenten,

• sturen op het behalen van de juiste opleidingen door de teamleden,

• sturen op de juiste zakelijke gedrag- en communicatiewaarden (‘lead by example’)

• ondersteunen van de klant bij veiligheidsvraagstukken en QHSE audits

Financieel Management

Als Contract Manager ben je budgetverantwoordelijke voor circa €2,5mln vaste omzet en ca. €1mln aan projecten. Hiervoor bewaak je de financiële voortgang en streef je naar effectief kostenmanagement. Onderdeel van je verantwoordelijkheden worden onder andere het;

• managen van cost control in een fixed pricecommercieel model,

• opleveren van savings initiatieven,

• geven van input voor de financiële planning en de KPI rapportages (zowel voor de klant alsook CBRE)

• daar waar nodig aangaan van commerciële onderhandelingen

• uitvoering geven aan en monitoren van goedkeurde OPEX en CAPEX budgetten van de klanten en signaleren en analyseren van afwijkingen.

Stakeholder Management & Klanttevredenheid

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de algehele klanttevredenheid en het continu ontwikkelen van de partnership met de klant. Hierbij kun je denk aan het;

• actief informeren van de klant over de algemene voortgang, de KPI’s, de SLA’s, de status van de assets etc.,

• identificeren, ontwikkelen en leiden van initiatieven om continu procesverbetering, kostenreductie en efficiëntieverbeteringen te realiseren

• fungeren als communicatielijn van het team naar de klant en vice versa,

• actief inspringen op veranderende behoeften, situaties en/of problemen

• fungeren als expert bij de klant op allerlei FM gerelateerde vraagstukken

Supply Chain

Bij de klanten werken we met leveranciers voor specifieke service lines waar je als Contract Manager indirect verantwoordelijk voor bent. Jouw rol is het sturen op output van uitbestede diensten conform de contractvoorwaarden en de betreffende KPI’s, het managen van de performance van de leveranciers alsmede het monitoren van het naleven van de QHSE en integriteitsrichtlijnen. Verder werk je samen met de collega’s van Supply Chain Solutions in het kader van het maximaliseren van het gebruik van onze ‘preferred suppliers’.

People Management

Als Contract Manager heb je een belangrijke rol in het continu ontwikkelen van jouw team, zowel de direct alsook indirect aan jou rapporterende medewerkers. Hierbij heb je verantwoordelijkheden als het;

• beslissingen nemen inzake promoties, het volgen van opleidingen, inzetten van additioneel recruitment, etc.

• stimuleren van het ontwikkelen van talent,

• voeren van beoordeling- en functioneringsgesprekken alsmede bepalen van doelstellingen,

• ontwikkelen van een “ownership” mentaliteit,

• organiseren van teamvergaderingen.

Wat heb jij CBRE te bieden?

• HBO diploma in een technische, facilitaire of bedrijfskundige richting.

• Aantoonbaar meerjarige ervaring met assetmanagement, technisch beheer & onderhoud en soft services management.

• Bekendheid met fixed price, cost+ en ervaringen in een internationale omgeving met hoogwaardige dienstverlening, zien wij als zeer grote pré.

• Een sterke kennis van contract management, operationele processen, QHSE, stakeholder management en financiële processen’.

• Je bent een 'natural born leader'.

• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels (vloeiend vereist) waarbij je de ‘juiste toon’ weet te vinden afhankelijk van je gesprekspartner.

Dit hebben wij jou te bieden!

• Bruto maandsalaris tussen de €4.000 - €5.300,- (afhankelijk van kennis- en ervaring);

• Additionele, aantrekkelijke bonusregeling.

• Lease auto, laptop en iPhone.

• Vaste pensioenregeling én optionele collectieve zorg- en woonhuisverzekeringen.

• 8,33% Vakantiegeld, 25 vaste verlofdagen, tot 10 verlofdagen aan te kopen én 2 bonus verlofdagen bij 1 jaar niet ziek

• 12 Adv-dagen bij een fulltime dienstverband

• Ontwikkelingsmogelijkheden middels de GWS Academy of externe opleiders.

Over CBRE Global Workplace Solutions

CBRE Global Workplace Solutions is wereldwijd marktleider in geïntegreerd technisch, facilitair, vastgoed- én projectmanagement. Wij laten de vastgoedportfolio en de medewerkers van onze klanten excelleren. Wij geloven namelijk dat het creëren van een optimale werkplek waarde toevoegt, zoals een hogere productiviteit en gezondere medewerkers. Met een achtergrond in techniek, facilitair management, vastgoed- of projectmanagement vind je bij Global Workplace Solutions vanzelfsprekend een inspirerende werkomgeving, waar je op het allerhoogste niveau kunt werken met grote, nationale en internationale klanten

CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)