At Shire, we are proud and grateful to employ military veterans and thank them for their contributions to our company and our country. See where your military experience can play a role at Shire by using our military skills translator job search tool below:
Facilities Coordinator
Job ID
160890
Posted
05-Apr-2024
Service line
GWS Segment
Role type
Full-time
Areas of Interest
Engineering/Maintenance, Facilities Management
Location(s)
Amsterdam '- Noord-Holland - Netherlands
Als Facility Coordinator word je verantwoordelijk voor de dagelijkse service delivery op het Nederlandse hoofdkantoor van Uber in Amsterdam. Jouw primaire doel? Het ondersteunen van het FM-team van CBRE GWS in het hypermoderne kanytoorpand van Uber in Amsterdam. Om dit te realiseren zorg je dat service requests vlot opgevolgd worden en ben je actief in het pand waar je tijdens controlerondes scherp bent op nette workplaces, snelle en goed werkende equipment en een prettig werkklimaat. Je staat midden in de snel bewegende, innovatieve en internationale Uber community waarbij je als liaison fungeert naar uitvoerende teams en de Uber werknemers, gasten en bezoekers. In deze functie word je onderdeel van het CBRE team dat bestaat uit een Facility Manager, twee Facility Coördinatoren, twee receptionisten, een Workplace Experience Supervisor en twee Host Coördinators. In deze rol zal je zowel het receptie- en hostteam als de Facility Manager af en toe moeten ondersteunen en neem je indien nodig hun taken tijdelijk over.
Als Facilitair Coördinator maak je je de details van het contract snel eigen. Services lines die onderdeel zijn van de scope zijn bijvoorbeeld Catering, Cleaning en beveiliging. In de praktijk evalueer je nonstop de kwaliteit van de dienstverlening, heb je een goed luisterend oor en stel je je pro-actief op in het oplossen van klachten of problemen. Voor de uitvoering van werkzaamheden zal je nauw samenwerken met contractors. Hiervoor verzorg jij het plannen en organiseren van werkzaamheden, maar ook onsite begeleiding en aansturing en stel je contractor rapportages op.
Verder bewaak je de gezonde financiële performance van het contract waarbij je te maken krijgt met budgetbeheer, het aanmaken van inkoopnummers, facturatie controleren, goedkeuren en verwerken én het opleveren van rapportages. Aanvullend ben je betrokken bij QHSE registraties in de logboeken.
Wat heb je ons te bieden?
Een HBO diploma richting FM of Hospitality.
Enkele jaren werkervaring in 'high-paced' & 'fast-growing' zakelijke omgevingen.
Je bent sterk probleemoplossend, een organisatietalent en hebt aandacht voor details.
Je staat sterk in je schoenen en bent proactief.
Je schroomt er niet van dagen lang Engels spreken en schrijven.
Dit hebben wij jou te bieden!
Een competitief startsalaris, afhankelijk van kennis en ervaring.
Reiskostenvergoeding, laptop, telefoon.
Vaste pensioenregeling en optionele collectieve ziektekosten- en woonhuisverzekeringen.
8,33% Vakantiegeld, 25 vaste verlofdagen, tot 10 verlofdagen aan te kopen en 2 bonus verlofdagen bij 1 jaar niet ziek.
12 ADV-dagen per jaar (1 per maand).
Ontwikkelingsmogelijkheden middels de GWS Academy of externe opleiders.
Over het team!
Een gezellig team, waarbij hard werken wordt gewaardeerd en waar ruimte is om af en toe tafeltennis te spelen en samen te borrelen. Wij vullen elkaar aan waar nodig, luisteren naar elkaar, maar durven elkaar ook uit te dagen. Zelfstandig werken is fijn, maar sparren en ontwikkelen is waardoor wij groeien.
Over CBRE Global Workplace Solutions
CBRE Global Workplace Solutions is wereldwijd marktleider in geïntegreerd technisch, facilitair, vastgoed- én projectmanagement. Wij laten de vastgoedportfolio en de medewerkers van onze klanten excelleren. Wij geloven namelijk dat het creëren van een optimale werkplek waarde toevoegt, zoals een hogere productiviteit en gezondere medewerkers. Met een achtergrond in techniek, facilitair management, vastgoed- of projectmanagement vind je bij Global Workplace Solutions vanzelfsprekend een inspirerende werkomgeving, waar je op het allerhoogste niveau kunt werken met grote, nationale en internationale klanten.
Ben jij de Facility Coordinator die we zoeken?
Graag ontvangen we jouw CV en motivatiebrief door te reageren via de ‘apply’ button. Heb je nog aanvullende vragen? Neem contact op met Tommy van Thienen via tommy.vanthienen@cbre.com.
#indeedgwsnl
CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)