Shire Veteran Jobs

Lease Administrator (32-40uur)

Job ID

157426

Posted

25-Mar-2024

Service line

Advisory Segment

Role type

Full-time

Areas of Interest

Accounting/Finance, Administrative, Building Management, Property Management

Location(s)

Amsterdam '- Noord-Holland - Netherlands

Alleen reageren als je de Nederlandse taal beheerst op Level C1

Only respond if you speak the Dutch language at Level C1

Krijg jij veel energie van een baan waarin je verantwoordelijk bent voor de juiste vertaling van de commerciële afspraken met huurders naar onze systemen? Waarin je nauw samenwerkt met diverse specialisten op gebied van commercieel vastgoed? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou!

Wat ga je doen?

Als Lease Administrator zorg je voor de vertaling van de afspraken vastgelegd in huurovereenkomsten naar onze vastgoedmanagement systemen. Hierin werk je nauw samen met de Commercial Managers van de accountteams. De hieruit voortvloeiende huurfacturatie, debiteurenadministratie en maandrapportages zorgen ervoor dat de accountteams een constant hoog niveau van dienstverlening kunnen bieden aan onze klanten.

Jouw taken omvatten:

• Vastleggen van essentiële contractuele gegevens uit nieuwe huurovereenkomsten;

• Vastleggen van mutaties op bestaande huurovereenkomsten;

• Kwaliteitscontroles op de informatie vastgelegd in huurovereenkomsten;

• Signaleren, bewaken en vastleggen van kritieke deadlines voortvloeiende uit huurovereenkomsten;

• Informeren van Commercial Managers over kritieke deadlines.

Als Lease Administrator maak je deel uit van het Operations & Improvement Team waarin wij jouw expertise graag breder inzetten dan alleen de Lease Administratie. Naast de Lease Administratie ga jij je bezighouden met het zoeken naar innovatieve oplossingen ter verbetering van onze werkprocessen. Denk hierbij o.a. aan het implementeren van nieuwe RPA oplossingen, troubleshooting en verzorgen van updates/upgrades van onze Management Systemen en actief schakelen met externe accountants voor onze jaarlijkse ISAE 3402 verklaring.

Wat heb je ons te bieden?

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een vastgoed(gerelateerde) en/of juridische studierichting;

• Je hebt kennis van wet- en regelgeving met betrekking tot huurovereenkomsten en overige aan huurovereenkomsten gerelateerde juridische documenten;

• Een pré is het als je ervaring hebt met onze vastgoedsystemen YARDI en/of SAP;

• Je bent pragmatisch en oplossingsgericht en kunt accuraat werken;

• Je maakt je nieuwe software programma’s snel eigen;

• Je hebt kennis van Excel;

• Je bent nauwgezet, communicatief sterk en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;

• Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

• Je bent bij voorkeur woonachtig in de regio Amsterdam, in ieder geval bereid tot reizen naar Amsterdam.

Wat hebben wij jou te bieden?

Bij CBRE Advisory werk je samen met allerlei verschillende specialisten aan een gedegen totaaladvies. Professionals met een commerciële, financiële, bouwkundige of creatieve achtergrond, en allemaal met dezelfde drive voor vastgoed.

Bij CBRE Advisory wordt hard gewerkt om de verwachtingen van onze klanten van de beste service te voorzien.

Maar daarnaast werken wij ook graag aan jouw ontwikkeling. Via o.a. de CBRE Academy bieden wij je uitgebreide mogelijkheden om je commerciële kwaliteiten en je kennisniveau verder te vergroten.

Wij vinden het belangrijk om naast je werk ook andere leuke uitdagingen te bieden. Daarom organiseren wij verschillende sportevenementen, bieden wij je de gelegenheid mee te doen aan o.a. bedrijfshockey, voetbal en regelen wij een forse korting op je abonnement op sportscholen in het hele land.

Wat hebben wij jou nog meer te bieden?:

• Een marktconform salaris;

• Een aantrekkelijke bonusregeling;

• Een bijna premievrij pensioen;

• Je ontvangt reiskostenvergoeding als je reist met het OV, de auto én de fiets;

• Een laptop;

• Een iPhone;

• Je krijgt 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40uur + 3 extra vakantiedagen aangewezen door ons bestuur en de mogelijkheid om 5 vakantiedagen per jaar bij te kopen;

• De opbouw van vakantiegeld van 8% van je bruto jaarsalaris;

• Een collectief opleidingsprogramma, de CBRE Academy, met veel opleidingen, trainingen en workshops om je verder te kunnen ontwikkelen;

• De optie tot 2 weken remote werken;

• Eenmalige thuiswerkvergoeding van netto €250,-;

• De optie tot omruilen van religieuze feestdagen (je mag een feestdag ruilen voor een andere religieuze feestdag die belangrijker is voor jou);

• Een sportregeling, waarbij je je kunt aansluiten bij meerdere sportscholen/activiteiten door het hele land;

• En een voordelige fietsenregeling, koop een nieuwe fiets en trek dit af van je brutosalaris.

Wat wordt je team?

De Lease Administrator werkt in een centraal team (Operations & Improvement) binnen Property Management met diverse experts.

Binnen het Property Management team wordt er hard gewerkt en is er een hoog niveau van dienstverlening. Een stapje extra doen voor de klant is vanzelfsprekend, maar waar zeker ook oog is voor elkaar. Balans tussen professionaliteit en het menselijke, sociale component vinden wij heel belangrijk. Het team is een diverse groep professionals met verschillende achtergronden, leeftijden en interesses, met een gemeenschappelijk doel: onze opdrachtgevers van A tot Z servicen.

Property Management is de grootse afdeling binnen CBRE Advisory en bestaat uit 170+ collega’s. Voor onze nationale en internationale cliënten beheren wij een groot aantal kantoren, bedrijfsruimten en winkelcentra met als belangrijkste doel de waarde van deze vastgoedobjecten te optimaliseren. Onze cliënten zijn particuliere en institutionele beleggers uit zowel binnen- als buitenland. De verantwoordelijkheid over de portefeuille is onderverdeeld in accountteams. Deze teams behartigen op een proactieve manier de belangen van de opdrachtgevers en hun huurders.

Wie is jouw nieuwe werkgever?

CBRE Advisory is een organisatie waarbij het niet uitmaakt of je een ervaren professional of een jong talent bent, en op welke positie je speelt. Wij bieden iedereen de vrijheid om kansen te zien en te pakken. Wij werken hard voor onze successen en vieren die met elkaar, bijvoorbeeld na het sluiten van een deal of tijdens onze wekelijkse borrel.

Met ruim 115.000 medewerkers verspreid over 500 kantoren in 100+ landen is CBRE Advisory wereldwijd marktleider in real estate consultancy. In Nederland werken onze 600 professionals vanuit Amsterdam, Den Haag, Eindhoven, Rotterdam, Utrecht en Zwolle elke dag aan de mooiste vastgoedprojecten.

Sinds begin 2019 heeft CBRE Advisory een nieuw hoofdkantoor in de Schinkelbuurt in Amsterdam, genaamd The Core. Een nieuw, innovatief kantoor onder het vijftig jaar oude dak van een voormalige autogarage. Met dit kantoor slaan wij een nieuwe weg in, geven we ondernemerschap de ruimte en werken we intensiever met opdrachtgevers en elkaar samen.

Solliciteren?

We kijken uit naar jouw sollicitatie! Zorg dat je bij je sollicitatie ook een motivatiebrief toevoegt waarin je aangeeft waarom je kiest voor de functie. Nog vragen? Onze recruiter beantwoordt ze graag via nlrecruitment@cbre.com.

CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)