Shire Veteran Jobs

Facilitair Coordinator

Job ID

209568

Posted

27-Mar-2025

Service line

GWS Segment

Role type

Part-time

Areas of Interest

Building Management, Facilities Management

Location(s)

Breda '- Noord-Brabant - Netherlands

In deze functie werk je als Facilitair Supervisor voor ons Deloitte account, op verschillende locaties in Zuid Nederland. In deze dynamische rol ben je facilitair verantwoordelijk voor deze locaties en stuur je op een goede naleving van de belangrijke speerpunten in het contract.

Over het team

Het CBRE team zorgt met elkaar voor een hoogwaardige dienstverlening in de receptie, op de kantooretages en in de meeting ruimten. Samen met de ketenpartners werken zij als één team volgens de LEAN methodiek. Je maakt onderdeel uit van het landelijk team pandverantwoordelijken en rapporteert direct aan de Site Lead.

Over Deloitte

Van uitdaging naar oplossing. Deloitte is groot in het samenbrengen en adviseren van bedrijven waardoor zij zich kunnen blijven onderscheiden in hun eigen markt. Deloitte creëert hierdoor een dynamische werkomgeving waarin innovatief denken en handelen de boventoon voert. Deloitte heeft 15 panden in Nederland.

Dit ga je doen!

In deze functie werk je op de Deloitte locaties Breda, Eindhoven, Maastricht en Arnhem. In je rol van facilitair supervisor ben je verantwoordelijk voor de communicatie met en coördinatie van de facilitaire dienstverlening voor deze kantoren en ben je het aanspreekpunt voor de interne locatie klant. Je onderhoudt contacten met stakeholders binnen Deloitte, maar ook met onder -(of mede) huurders en de gebouwbeheerder. Daarnaast werk je aan gezamenlijke doelstellingen binnen het account met de landelijke teams zoals Projects en het Run Contract Support team. Je ziet toe op een goede naleving van de contractafspraken met de klant.

Hospitality staat bij jou hoog in het vaandel! Je bent succesvol als jij je hoofd koel houdt in de dagelijkse hectiek en jezelf en het team en ketenpartners enthousiasmeert in het bieden van een gezamenlijke dienstverlening op het hoogst mogelijke niveau. Die uitdaging zit in het continue verbeteren. Daarnaast verzorg je de coördinatie van dagelijkse services, stuur je een team van hostess, servicemedewerkers en receptionistes aan, coördineer je het toegangs- en parkeerbeheer en ben je de drijvende kracht achter de BHV organisatie.

Als Facilitair Coördinator ben je een echte spin in het web en weet je jouw team optimaal in te zetten en te enthousiasmeren: het beste uit zichzelf en elkaar te halen. Je hebt een coachende rol én een modern pakket aan HR taken richting jouw team dat bestaat uit 10-15 medewerkers (hostessen, receptionistes, service medewerkers). Verder draag je zorg voor de planning en uitvoering van alle werkzaamheden en bewaak je de kwaliteit van de geleverde diensten en uitvoering van de contractafspraken die in de Service Ambitions zijn overeengekomen met de klant. Tijdens de uitvoering van controle rondes in en om het pand zie je toe op een veilige werkomgeving en goede uitvoering van HSE- en kwaliteitsrichtlijnen.

Op administratief gebied bewaak je de locatiebudgetten, is het jouw taak om tijdig facturen te controleren en accorderen én om schriftelijke rapportages aan te leveren bij jouw leidinggevende; de Site Lead van ons Deloitte account. Verder verwachten wij dat je actief meedenkt en met ideeën komt voor bijvoorbeeld nieuwe kansen voor CBRE bij de klant en doe je voorstellen ter verbetering van werkwijzen en procedures.

Aanvullend coördineer je landelijk de registratie van de HSE-logboeken en ben je samen met je collega bij Contract Support vast aanspreekpunt op dit onderwerp. Je planned en begeleidt de gebouw gebonden RI&E’s op alle locaties van Deloitte en coördineert de follow up. Het inplannen en opvolgen van het preventief (technisch) onderhoud valt tevens onder jouw verantwoordelijkheid. Ten slotte ben je het eerste contactpersoon voor de externe BHV opleider.

Wat vragen wij van jou?

• In het het bezit van een Hbo-diploma (of hoger) in de richting FM of Hospitality Management, aangevuld met VCA-VOL (dit laatste kan ook via CBRE behaald worden)

• Aanvullend heb je enkele jaren ervaring (Hbo-starter mag ook, 1 á 2 jaar ervaring is een pré) in een soortgelijke functie en hebt actuele kennis van facilitaire dienstverlening

• Je bent sociaal vaardig, nuchter, zelfstandig en servicegericht

• Je kunt makkelijk schakelen tussen verschillende software systemen

• Je werkt secuur en neemt de verantwoordelijkheid over taken

• Je hebt een goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid

• Locatie: Je bent werkzaam op verschillende locaties in het Zuiden van het land, het is een pré als je in de omgeving van Breda woonachtig bent

• Functie voor 32 uur per week (0,8 FTE)

Dit hebben wij jou te bieden!

• Salaris tussen € 3.400,- en € 5.600,- bruto per maand (afhankelijk van kennis en ervaring)

• Leaseauto, tankpas, telefoon en laptop

• Een vaste pensioenregeling én de mogelijkheid tot deelnemen in een collectieve ziektekosten- en woonhuisverzekering

• 8,33% Vakantiegeld, 25 vakantiedagen per jaar, 12 ADV en je kan tot 10 extra vakantiedagen aankopen én 2 bonus vakantiedagen verdienen als je 1 jaar niet ziek bent geweest

• Een uitgebreid onboardingstraject; Je wordt goed begeleid binnen ons team en begint met verschillende introductieactiviteiten binnen CBRE GWS

• CBRE GWS is een grote organisatie met ruime doorgroeimogelijkheden, waarbij wij graag invulling geven aan jouw persoonlijke ambities. Zo zijn er diverse opleidingsmogelijkheden via de GWS Academy of externe opleiders

Over CBRE Global Workplace Solutions (GWS)

CBRE Global Workplace Solutions is wereldwijd markleider in geïntegreerd technisch, facilitair, vastgoed- én projectmanagement. Wij laten de vastgoedportfolio en de medewerkers van onze klanten excelleren. Wij geloven namelijk dat het creëren van een optimale werkplek waarde toevoegt, zoals een hogere productiviteit en gezondere medewerkers. Met een achtergrond in techniek, facilitair management, vastgoed- of projectmanagement vind je bij Global Workplace Solutions vanzelfsprekend een inspirerende werkomgeving, waar je op het allerhoogste niveau kunt werken met grote, nationale en internationale klanten.

Ben jij de nieuwe Facilitair Coördinator die wij zoeken?

Graag ontvangen wij jouw CV en motivatiebrief door te reageren via de apply knop. Heb je aanvullende vragen? Neem dan contact op met Rutger Duivenkate (Talent Acquisition Business Partner) via 06-20302098 of rutger.duivenkate@cbre.com

CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)