Shire Veteran Jobs

Job Description Summary

Dans ce rôle, vous serez responsable de l'exécution de plusieurs processus RH et du soutien de l'équipe RH, des employés et des leaders dans toutes les catégories de services RH, y compris l'intégration, le départ, les processus liés à Workday, les rapports, les métriques et plus encore. Vous développerez une connaissance approfondie et complète des systèmes et processus des opérations RH de l'entreprise. Ce rôle nécessite une attention particulière à l'intégrité des données et à l'analyse pour soutenir les décisions clés en matière de RH tout en fournissant une couverture et un soutien au besoin. Identifier et résoudre les problèmes opérationnels et soutenir l'amélioration des processus. Promouvoir un service "Best in Class" tout en développant des relations efficaces et en travaillant de manière transversale avec les équipes internes et les fournisseurs.

In this role, you will be responsible for executing on multiple HR processes and supporting the HR team, employees and People Leaders across all HR service categories including onboarding, offboarding, Workday related processes, reporting, metrics and more. You will develop an in-depth, wing-to-wing knowledge of company HR operations systems & processes. This role requires emphasis on data integrity and analysis to support key HR decisions while providing coverage and support as needed. Identify and resolve operational issues and support process improvement. Promote “Best in Class” service while developing effective relationships and working cross functionally with internal teams and suppliers.

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Job Description

Pour réussir dans ce rôle, vous devrez être capable de travailler dans un environnement de travail complexe et en évolution rapide, avec plusieurs groupes de parties prenantes et pays, avec aisance et efficacité.

Responsabilités

• Soutenir les employés, les leaders et l'équipe RH avec des conseils et des orientations expertes sur les systèmes d'information RH et les outils de GE Healthcare (Workday, système de gestion de la performance, outil de sondage de la culture, portail des employés, etc.). En faisant cela, favoriser une culture d'excellence en service client, de travail d'équipe et d'amélioration continue des processus en fournissant un service client "Best in Class" et en les conseillant sur les bons canaux de support.

• Servir de liaison entre les COE, les groupes clients et les partenaires RH pour guider, traiter et/ou résoudre les processus de cycle de vie des employés (par exemple, avantages, voitures de société, intégration, immigration/déplacements transfrontaliers, temps et présence).

• Établir et maintenir des relations avec les parties prenantes des opérations RH, de l'acquisition de talents... pour assurer des communications ouvertes qui soutiennent un partenariat efficace et soutiennent notre communauté RH ainsi que les employés et les leaders.

• Être l'expert Workday en matière de fonctionnalité du système, de processus métier et d'audits.

• Fournir des rapports de données RH de qualité en temps opportun aux leaders de zone RH et aux équipes RH.

• Identifier et conduire de manière proactive des améliorations continues au sein des processus assignés, travailler en étroite collaboration avec des équipes transversales pour proposer des améliorations de processus afin de réduire les gaspillages, le travail manuel, s'aligner sur les normes mondiales et augmenter la productivité.

Qualifications

• Diplôme de licence d'une université ou d'un collège accrédité dans un domaine connexe.

• Expérience préalable dans les opérations RH, la paie et les avantages sociaux, ou le support client RH.

• Maîtrise de l'anglais et du français.

• Expérience préalable de l'utilisation et du support des systèmes RH.

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Caractéristiques souhaitées

• Flexibilité pour travailler dans un environnement rapide et gérer les priorités changeantes.

• Expérience du système RH Workday sera considérée comme un avantage.

• Excellentes compétences organisationnelles – capacité à prioriser de manière indépendante plusieurs tâches et à respecter les délais.

• Capable de travailler dans un environnement rapide et changeant à travers différents modèles commerciaux.

• Forte orientation service client, avec un haut niveau de réactivité. Capacité à anticiper les besoins des clients.

• Approche proactive pour mettre en œuvre des améliorations continues des processus.

• Grande attention aux détails et à la précision.

• Esprit d'équipe.

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To be successful in this role, you will need to have the ability to work in a complex and rapidly changing work environment across multiple stakeholder groups and countries, with comfort and efficiency. As per our global policy on hybrid working policy, you will be expected to be in the office 2-3 times per week.

Responsibilities

• Support employees, People Leaders and the HR team with expert guidance and advice on the GE Healthcare HR Information Systems and tools (Workday, performance management system, Culture survey tool, employee portal, etc.). In doing so, foster a culture of customer service excellence, teamwork, and continuous process improvement by providing “Best in Class” customer service and advise and/or advising them on the right support channels.

• Liaison between COEs, client groups & HR Partners to guide, address and/or resolve core employee lifecycle processes (e.g benefits, company cars, onboarding, Immigration/Cross border moves, time & attendance)

• Build and maintain relationships with stakeholders across People Operations, Talent Acquisition, Total Rewards and the Client Delivery team, to ensure open line communications that support an effective partnership and support our HR community as well as employees and People Leaders.

• Be the Workday expert in system functionality, business processes, and audits

• Provide quality HR data reporting in a timely manner to HR Zone Leaders and HR teams.

• Proactively identify and drive continuous improvements within assigned processes, work closely with cross functional teams to proposing process improvements to reduce waste, manual work, align to global standards and increase productivity.

Qualifications

• Bachelor’s degree from an accredited university or college in related area

• Previous experience in HR Operations, Payroll & Benefits, or HR Client Support

• Proficient in English and French

• Previous experience using and supporting HR System

• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)

Desired Characteristics

• Flexibility to work in a fast-paced environment and handle changing priorities

• Experience in Workday HR system will be seen as an advantage

• Excellent organizational skills – ability to independently prioritize multiple tasks and work to meet deadlines

• High degree of business acumen, able to work in a fast-paced, changing environment across different business models

• Strong customer service focus, with a high level of responsiveness. Ability to anticipate customer needs

• Proactive approach to implementing continuous process improvements

• High attention to detail and accuracy

• Team player

Inclusion et diversité :

GE HealthCare est un employeur offrant l'égalité des chances où l'inclusion compte. Les décisions relatives à l'emploi sont prises sans tenir compte de l’origine nationale ou ethnique, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité ou de l'expression de genre, de l'âge, du handicap, du statut d'ancien combattant protégé ou d'autres caractéristiques protégées par la loi.

Nos rémunérations totales sont conçues pour libérer votre ambition en vous donnant la motivation et la flexibilité dont vous avez besoin pour transformer vos idées en réalités qui changent le monde. Nos salaires et nos avantages sociaux correspondent à tout ce que vous attendez d’une organisation ayant une dimension internationale, avec des possibilités de développement de carrière, dans une culture qui favorise la collaboration et le soutien.

A propos de nous :

GE HealthCare est l'un des leaders mondiaux dans le domaine des technologies médicales et des solutions numériques. Il permet aux cliniciens de prendre des décisions plus rapides et plus pertinentes à travers des équipements intelligents, des analyses de données, des applications et des services. Avec plus de 100 ans d'expérience dans le secteur de la santé et environ 47 000 employés dans le monde, la société est au centre d'un écosystème qui travaille pour une médecine de précision.Présent en France depuis 1987 avec aujourd’hui 2 800 collaborateurs, c’est un acteur solidement ancré dans l’hexagone à travers son empreinte industrielle, son centre de R&D et de production à Buc dans les Yvelines et des partenariats de recherche avec des entreprises et des centres de recherche français.

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