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Broking Support Casualty

Fonction

Le Broking Support travaille en étroite collaboration avec le Broker en assurant le suivi administratif dans la gestion des polices.

En contact direct avec les clients, les assureurs et les account managers, il entretient de bonnes relations avec ces derniers.

Quelles sont les principales tâches demandées au Broking Support ?

Dans le cadre de la gestion des polices :

• Suivi de la bonne réception des pièces établies par l’assureur

• Etablissement des pièces (polices ou avenants) sur base des instructions données par le Broker

• Encodage des polices et des avenants dans le système informatique central (Données générales, de facturation, de couverture, des assureurs, de régularisation …)

• Suivi de la signature des pièces par le client et l’assureur après contrôle par le Broker

• Comptabilisation des primes termes et comptant

• Traitement des discordances de primes

• Gestion et suivi des demandes d’extensions temporaires de couvertures avec l’accord du Broker

• Gestion et suivi des modifications administratives à apporter aux contrats (changement de dénomination, changement d’adresse…)

• Gestion de manière autonome d’Assurances voyage simples

• Gestion de manière autonome des Special event, Group travel …

• Régularisations de primes autres que AT

• Emission des attestations classiques

• Suivi de la réception d’attestations établies par les assureurs

  Les tâches administratives pures :

• Rédaction de mails et de lettres

• Photocopies, scanning

• Classement (Papier et électronique), archivage

• Gestion du courrier papier entrant et sortant

• Suivi des boites mails

• Suivi des échéances pour son propres compte et pour le compte du Broker qu’il assiste

• Assurer la permanence téléphonique en cas d’absences

  Quelles sont les compétences souhaitées ?

• Bonne connaissance de Word, Excel, Power Point

• Bonne maîtrise des systèmes informatiques central de gestion des polices et de classement des dossiers

• Esprit d’équipe

• Sens de l’organisation (multiples suivis d’échéances, classement…)

• Grande précision dans son travail (établissement de polices et avenants, émissions de primes, décomptes de primes, encodage de données dans le système…)

• Bonne gestion des priorités

• Bonne connaissance du FR et NL (bonne connaissance du ENG est un plus)

  Intéressé(e)?

  Vous souhaitez en savoir plus au sujet d’Aon et de la présente vacance? Sollicitez auprès du leader du marché pour un emploi dynamique, offrant des possibilités d’évolution et un package salarial compétitif.

Broking Support Casualty

Functie

De Broking Support werkt nauw samen met de Broker om de administratieve opvolging te verzekeren voor het beheer van de polissen.

En staat ook in direct contact met de klanten, verzekeraars en Account Managers en dient goede relaties met hen te onderhouden.

Wat zijn de belangrijkste taken van de Broking Support ?

Voor het beheer van de polissen:

• Nauwkeurig opvolgen dat we de documenten, opgesteld door de verzekeraar, goed ontvangen

• Opstellen van documenten (polissen of aanhangsels) volgens de instructies ontvangen van de Broker

• Ingeven van de polissen en aanhangsels in het centraal informaticasysteem (algemene gegevens, facturatie, dekking, verzekeraars, regularisatie, …)

• Opvolgen dat de documenten ondertekend worden door de klant en de verzekeraar, na controle door de Broker

• Het boeken van termijnpremies en contante premies

• Het verwerken van premieafwijkingen

• Beheer en opvolging van de dekkingen die tijdelijk verlengd moeten worden (met akkoord van de Broker)

• Beheer en opvolging van de administratieve wijzigingen die dienen aangebracht te worden aan de contracten (naamswijziging, adreswijziging,…)

• Autonoom beheer van eenvoudige reisverzekeringen

• Autonoom beheer van Special Events, Groepsreizen, …

• Premie aanpassingen (andere dan AO)

• Uitgave standaardcertificaten

• Opvolgen van de ontvangst van de door de verzekeraars afgegeven certificaten

  De pure administratieve taken:

• Opstellen van mails en brieven

• Kopies maken, scannen

• Klassement (papier en elektronisch), archiveren

• Beheer van inkomende en uitgaande post

• Opvolgen mailboxen

• Opvolgen van het vervaldagenbestand voor de eigen dossiers als voor de dossiers van de Broker die hij assisteert

• Telefonische permanentie verzorgen bij afwezigheid

  Profiel

• Je hebt een Bachelor diploma (Office Management, Business Administration, Verzekeringen…)

• Je bent spreekt vlot Nederlands en beschikt over een goede kennis van het Engels en het Frans;

• Je houdt van analyse en cijferwerk en bent nauwkeurig

• Je bent sterk in administratieve opvolging en beheerst MS office (Word, Excel, Powerpoint) zeer goed

• Naast dynamisch ben je leergierig, stressbestendig, en weet je van aanpakken.

• Je beschikt over goede organisatorische vaardigheden en kan goed prioriteitn stellen.

  Interesse?

  Solliciteer bij de marktleider voor een dynamische baan met ontwikkelingsmogelijkheden en een concurrentiel salarispakket.

  #LI-HYBRID

#LI-LM2

2537092 Broking Support Casualty

Fonction

Le Broking Support travaille en étroite collaboration avec le Broker en assurant le suivi administratif dans la gestion des polices.

En contact direct avec les clients, les assureurs et les account managers, il entretient de bonnes relations avec ces derniers.

Quelles sont les principales tâches demandées au Broking Support ?

Dans le cadre de la gestion des polices :

• Suivi de la bonne réception des pièces établies par l’assureur

• Etablissement des pièces (polices ou avenants) sur base des instructions données par le Broker

• Encodage des polices et des avenants dans le système informatique central (Données générales, de facturation, de couverture, des assureurs, de régularisation …)

• Suivi de la signature des pièces par le client et l’assureur après contrôle par le Broker

• Comptabilisation des primes termes et comptant

• Traitement des discordances de primes

• Gestion et suivi des demandes d’extensions temporaires de couvertures avec l’accord du Broker

• Gestion et suivi des modifications administratives à apporter aux contrats (changement de dénomination, changement d’adresse…)

• Gestion de manière autonome d’Assurances voyage simples

• Gestion de manière autonome des Special event, Group travel …

• Régularisations de primes autres que AT

• Emission des attestations classiques

• Suivi de la réception d’attestations établies par les assureurs

  Les tâches administratives pures :

• Rédaction de mails et de lettres

• Photocopies, scanning

• Classement (Papier et électronique), archivage

• Gestion du courrier papier entrant et sortant

• Suivi des boites mails

• Suivi des échéances pour son propres compte et pour le compte du Broker qu’il assiste

• Assurer la permanence téléphonique en cas d’absences

  Quelles sont les compétences souhaitées ?

• Bonne connaissance de Word, Excel, Power Point

• Bonne maîtrise des systèmes informatiques central de gestion des polices et de classement des dossiers

• Esprit d’équipe

• Sens de l’organisation (multiples suivis d’échéances, classement…)

• Grande précision dans son travail (établissement de polices et avenants, émissions de primes, décomptes de primes, encodage de données dans le système…)

• Bonne gestion des priorités

• Bonne connaissance du FR et NL (bonne connaissance du ENG est un plus)

  Intéressé(e)?

  Vous souhaitez en savoir plus au sujet d’Aon et de la présente vacance? Sollicitez auprès du leader du marché pour un emploi dynamique, offrant des possibilités d’évolution et un package salarial compétitif.

Broking Support Casualty

Functie

De Broking Support werkt nauw samen met de Broker om de administratieve opvolging te verzekeren voor het beheer van de polissen.

En staat ook in direct contact met de klanten, verzekeraars en Account Managers en dient goede relaties met hen te onderhouden.

Wat zijn de belangrijkste taken van de Broking Support ?

Voor het beheer van de polissen:

• Nauwkeurig opvolgen dat we de documenten, opgesteld door de verzekeraar, goed ontvangen

• Opstellen van documenten (polissen of aanhangsels) volgens de instructies ontvangen van de Broker

• Ingeven van de polissen en aanhangsels in het centraal informaticasysteem (algemene gegevens, facturatie, dekking, verzekeraars, regularisatie, …)

• Opvolgen dat de documenten ondertekend worden door de klant en de verzekeraar, na controle door de Broker

• Het boeken van termijnpremies en contante premies

• Het verwerken van premieafwijkingen

• Beheer en opvolging van de dekkingen die tijdelijk verlengd moeten worden (met akkoord van de Broker)

• Beheer en opvolging van de administratieve wijzigingen die dienen aangebracht te worden aan de contracten (naamswijziging, adreswijziging,…)

• Autonoom beheer van eenvoudige reisverzekeringen

• Autonoom beheer van Special Events, Groepsreizen, …

• Premie aanpassingen (andere dan AO)

• Uitgave standaardcertificaten

• Opvolgen van de ontvangst van de door de verzekeraars afgegeven certificaten

  De pure administratieve taken:

• Opstellen van mails en brieven

• Kopies maken, scannen

• Klassement (papier en elektronisch), archiveren

• Beheer van inkomende en uitgaande post

• Opvolgen mailboxen

• Opvolgen van het vervaldagenbestand voor de eigen dossiers als voor de dossiers van de Broker die hij assisteert

• Telefonische permanentie verzorgen bij afwezigheid

  Profiel

• Je hebt een Bachelor diploma (Office Management, Business Administration, Verzekeringen…)

• Je bent spreekt vlot Nederlands en beschikt over een goede kennis van het Engels en het Frans;

• Je houdt van analyse en cijferwerk en bent nauwkeurig

• Je bent sterk in administratieve opvolging en beheerst MS office (Word, Excel, Powerpoint) zeer goed

• Naast dynamisch ben je leergierig, stressbestendig, en weet je van aanpakken.

• Je beschikt over goede organisatorische vaardigheden en kan goed prioriteitn stellen.

  Interesse?

  Solliciteer bij de marktleider voor een dynamische baan met ontwikkelingsmogelijkheden en een concurrentiel salarispakket.

  #LI-HYBRID

#LI-LM2