Shire Veteran Jobs

Propósito da posição e descrição geral:

Este cargo tem como missão principal contribuir na administração dos subsistemas da área de Recursos Humanos, envolvendo: departamento de pessoal e administração de benefícios, bem como prestar atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas, visando o cumprimento da legislação vigente e procedimentos internos.

Principais responsabilidades:

• Responsável pelas atividades inerentes à rotina trabalhista e relações trabalhistas, tais como: admissão, folha de pagamento, rescisão contratual, homologações, cálculo de encargos trabalhistas, administração de estagiários e programa de jovem aprendiz, visando o pleno atendimento às exigências legais.

• Envios e acompanhamento dos eventos e rotinas do Esocial;

• Analisar e dar suporte no andamento dos fluxos de movimentação de pessoal e requisição de pessoal, garantindo que os fluxos atendam a necessidade das áreas;

• Parametrizações no sistema Techware (criação e manutenção de verbas, criação de cargos e cadastros em geral);

• Efetuar diariamente o apontamento de horas, através das marcações de ponto eletrônico no App RHevolution, para que os colaboradores possam realizar as devidas justificativas/tratativas de ponto. Lançamentos de documentos no sistema (Atestado, Licença Remunerada etc.). Após o fechamento do período do ponto, calcular e conferir resultados, assim como integrar à folha de pagamento, garantindo que todos os colaboradores possam ter acesso a esse documento dentro do prazo estabelecido em cronograma mensal;

• Administrar benefícios concedidos pela empresa aos colaboradores, providenciando a entrega e levantando informações necessárias para as movimentações (inclusões, alterações e exclusões), a fim de garantir a qualidade dos mesmos e assegurar o pagamento dos benefícios aos colaboradores;

• Realizar toda gestão de férias, garantindo que cada colaborador goze do direito no período solicitado, em acordo com legislação vigente;Atualizar controle de alterações de cargos e salários, e realizar as devidas alterações no sistema de folha;Realizar conferência do arquivo de contabilização da folha, e dos arquivos de provisões de férias e décimo terceiro, além do reporte à área de contabilidade;

• Efetuar pagamento dos valores de folha no aplicativo do banco parceiro;

• Prestar atendimento e suporte aos empregados e gestores, fornecendo informações e orientações aos assuntos relacionados à folha de pagamento, benefícios, procedimentos e normas internas;

• Conhecer a missão, valores, políticas e objetivos da empresa, atendendo às normas, instruções, procedimentos internos e do sistema de gestão integrada, garantindo a qualidade, segurança do trabalho, meio ambiente e medicina preventiva, de forma a contribuir para a valorização das pessoas, otimização dos processos, desenvolvimento sustentável e melhor atendimento aos clientes internos e externos.

• Amplo conhecimento das obrigações acessórias: DCTFWEB, FGTS Digital, DIRF, E-SOCIAL.

• Acompanhamento do auditorias internas e externas, e fiscalizações diversas, para apresentação de documentos;

• Acompanhamento dos processos trabalhistas, junto ao escritório parceiro, para cumprimento de prazos, envios de guias judiciais para pagamento, entrega de documentos e informações;

• Prestar atendimento e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, associadas ao ambiente organizacional, conforme orientação e/ou solicitação do superior imediato.

• Ter foco em processos de melhoria contínua e desenvolvimento de habilidades.

  Ensino e conhecimento específicos e certificados:

• Ensino Superior completo – Área de Estudo: Administração, Gestão de Recursos Humanos, ou cursos relacionados (obrigatório);

• Inglês intermediário (desejável)

• Espanhol básico (desejável)

• Domínio Pacote Office - Word e Excel Avançado (obrigatório);

• Conhecimento em sistema de folha: Techware (desejável);

• Conhecimentos amplos da Legislação Trabalhista (obrigatório);

  Habilidades desejadas /atributos e experiência:

• Experiência comprovada em carteira de trabalho por período superior a 2 anos, preferencialmente em Indústrias.

• Proatividade

• Comprometimento

• Análise crítica dos processos

  Benefícios Oferecidos: Assistência Médica e Odontológica para o grupo familiar, Seguro de Vida em Grupo, VT ou Ônibus fretado sem desconto, Estacionamento, Refeição no local, Cartão Multibenefícios, PPR, Gympass, Programa de apoio ao trabalhador e folga aniversário.

Department

Human Resources

Employment Type

Full-Time White Collar

Minimum Experience

Mid-level