At Shire, we are proud and grateful to employ military veterans and thank them for their contributions to our company and our country. See where your military experience can play a role at Shire by using our military skills translator job search tool below:
Company description
Informacje o firmie Starcom Sp. z o.o.
Firma Starcom Sp. z o.o., oddział ReSources, stanowi centrum usług stworzone w ramach Grupy Kapitałowej Publicis. Jesteśmy wewnętrznym centrum biznesowym, które świadczy usługi agencjom reklamowym oraz domom mediowym, m.in. z zakresu księgowości, podatków, HR, payroll, prawnego oraz IT.
Overview
Pełna obsługa procesów związanych z zawieraniem umów o pracę, w tym m. in: sporządzanie umów o pracę, aneksów do umów, informacji dla nowozatrudnionych pracowników, świadectw pracy, przygotowywanie wypowiedzeń umów o pracę i pozostałych dokumentów kadrowych
Codzienne przetwarzanie wiadomości e-mail i zapytań związanych z umowami, referencjami i procedurami certyfikatów pracowniczych
Bieżąca komunikacja z menedżerami i partnerami biznesowymi ds. zasobów ludzkich
Utrzymywanie dokumentacji pracowniczej (np. nowych pracowników, zmian warunków zatrudnienia, nieobecności, zarządzania czasem, aktualizacji danych osobowych, zwolnień itp.)
Koordynowanie obiegu dokumentacji personalnej dotyczącej cyklu życia pracowników w organizacji
Archiwizacja dokumentacji personalnej (w formie elektronicznej)
Wprowadzanie i aktualizacja danych do baz danych HR
Wsparcie kadry managerskiej w tematach administracyjnych i HR (pomoc przy tworzeniu różnych dokumentów itp.)
Aktywny udział we wdrażaniu nowych projektów z zakresu HR
Responsibilities
Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: germanistyka, administracja, psychologia itp.)
Około 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku w dziale HR lub środowisku administracyjno-biurowym
Znajomość języka niemieckiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację – poziom min. C1
Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację – poziom min. B2
Dobra znajomość pracy na programach Office (Word, MS Excel itp.)
Umiejętności analityczne
Postawa proaktywna
Umiejętność samodzielnej pracy jak i pracy w zespole
Dokładność, dbałość o szczegóły, terminowość, obowiązkowość
Additional information
Umowa o pracę
Hybrydowy model pracy
Nowoczesne biuro w centrum Lublina
Możliwość rozwoju zawodowego
Międzynarodowa współpraca
Kultura dialogu i otwartości na inicjatywę
Przyjazna atmosfera pracy
Równowaga z życiem prywatnym
Brak dress code