Shire Veteran Jobs

Job Description Summary

このポジションでは、プロジェクト資材が予算内で輸入通関、国内輸送され、正確な場所へ完璧な状態で配送されるように手配、管理します。又、国内輸送、資材引渡しにおいては、取引先と現地の慣習に重点を置き調整します。

This position will ensure that project materials are imported, cleared, domestically transported within budget, and delivered to the correct location in perfect condition. Additionally, when it comes to domestic transportation and material delivery, we focus on coordinating with our business partners and local customs.

Job Description

Roles and Responsibilities

• プロジェクトチームから製品輸送のデータ収集、分析、輸送会社へ見積依頼。

• Collect and analyze product transportation data from the project team, and request quotations from transportation companies.

• 輸入貨物の通関、国内輸送に関する輸送会社とのコミュニケーション

• Communication with transportation companies regarding customs clearance of imported cargo and domestic transportation.

• プロジェクト・調達・ロジスティクス・マネージャーと輸送ストラテジー、計画、納期遵守、輸入通関用書類などの調整。現場と現地輸送会社の配送スケジュール調整

• Coordination of project, procurement and logistics managers with transportation strategies, planning, on-time delivery and import customs documentation. Coordination of delivery schedules between the site and local transportation company

• プロジェクト内でのロジスティクス・リスク、機会などをモニターし、配送経過報告、コスト追跡などプロジェクト・調達・ロジスティクス・マネージャーへ報告。

• Monitor logistics risks and opportunities within the project, report on delivery progress, cost tracking, and other relevant information to the Project Procurement and Logistics Manager

• ダメージ貨物確認、船会社へのクレーム、保険会社へのドキュメント提出

• Confirm damaged cargo, file a claim with the shipping company, and submit documents to the insurance company.

• 現地輸送会社の請求書の管理、承認。

• Manage and approve invoices from local transportation companies

• プロジェクト物流関連の社内連絡窓口/顧客対応窓口

• Internal point of contact/customer contact for project logistics

• エンジニア、調達など関連部門との連携

• Collaboration with related departments such as engineers and procurement

• 海外拠点とのコミュニケーション（メール、オンライン会議）

• Communication with overseas bases (email, online meetings)

• プロジェクト・調達・ロジスティクス・マネージャーの業務サポート

• Operational support for Project, Procurement and Logistics Managers

• プロジェクト・調達・ロジスティクス・マネージャーからの指示と予算の制約に従い最適な輸送方法を選定

• Select the most suitable way of transport as per instructions received from the PPM/PPLM and budget constraints

• 予算超過を引き起こすような行動や判断をする前に、プロジェクト・調達・ロジスティクス・マネージャーへ報告

• Report to the Project Logistics Manager before taking any action or making any decision leading to budget deviation

• Organize and lead on-site handover inspectation for the customer. Especially a careful inspection and corrective actions in case of any damages or packing list/data errors must be provided to the outer package conditions to ensure no concerns over equipment quality, packing list information and tracking data during the transportation.

• 顧客への現地引き渡し時検品の調整とリード。特に、引き渡し前の検品を注意深く実行し、外装破損やパッキングリスト/データエラーの発生時は、是正処置を実施。また輸送時における、製品品質、パッキングリスト、トラッキングデータに懸念事項がないことを確認。

品質管理

• 品質管理手順、作業手順、プロセスに従う。

• Follows quality control procedures, work procedures, and processes.

• 不適合貨物は迅速に報告し、処理すること。

• Promptly report and handle non-compliant cargo

健康及び、安全性

• 安全に働くための手順が遵守されているかの確認

• Ensuring that safe working procedures are followed.

• 安全性の問題があった場合は解決に励む

• Exert extra care to handle any safety matters that may emerge

業績測定

• 正確でオンタイムでの報告

• Accurate and on-time reporting

• 迅速な処理の為、グローバルプロセスITツールに従う（MTA、OTM）

• Follow global process IT tools (MTA, OTM) for quick processing

• プロジェクトの必要性に応じたオンタイム配送

• On-time delivery according to project needs

• オンタイムでの輸送書類のリリース

• Release of transport documents on time

• 予算内での物流コストを管理し、コスト削減に貢献する

• Control the logistics spending within the budget and contribute the savings.

• GEの「the spirit & the letter」に沿って勤める

• Work in line with GE’s “the spirit & the letter”

Required Qualifications

• ４年制大学での学士号/５年以上の関連のある職務経験

• Bachelor's degree from a 4-year university/5+ years of relevant work experience.

• 日本語：ネイティブレベル / 英語：ビジネスレベル

• Fluent in Japanese and Business level in English

• ターンキープロジェクト・ロジスティクスの知識

• Knowledge of turnkey project logistics.

• 特別輸送（out of gauge/ or heavy）に関する知識

• Knowledge of special transport (out of gauge/ or heavy)

• 品質に関する知識

• Quality knowledge

• 国際貿易に関する知識（インコターム、輸入通関）

• Knowledge of international trade (incoterms, import customs clearance)

• 国際貿易に関する国内でのルールや規制、通関、輸入方法などの知識

• Knowledge of domestic rules and regulations regarding international trade, customs clearance, import methods, etc.

Desired Characteristics

• 社内外の関係各所との良好な信頼関係を築くための適切なコミュニケーション能力

• Appropriate communication skills to build good relationships of trust with related parties both inside and outside the company.

• PCスキル（ワード、エクセル、パワーポイント）

• PC skills (Word, Excel, Power Point)

• 問題解決能力・改善とへの積極的な取り組みおよびそれを実行するための解決力　

• Problem-solving ability, proactive approach to improvement, and resolution ability to implement it

• 管理能力があり、優先順位を考えて行動ができる

• Capable of effective management, with the ability to prioritize and take action

• 九州方面への頻繁な出張、又はプロジェクト進捗によって中・長期滞在可能な方

• Those who can frequently travel to the Kyushu area or stay for medium to long periods depending on the progress of the project.

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No