At Shire, we are proud and grateful to employ military veterans and thank them for their contributions to our company and our country. See where your military experience can play a role at Shire by using our military skills translator job search tool below:
Office Assistant
Job ID
164867
Posted
14-May-2024
Service line
GWS Segment
Role type
Full-time
Areas of Interest
Administrative
Location(s)
Warsaw - Mazowieckie - Poland
Asystent Biura
Główne obowiązki:
Zapewnienie pełnej obsługi recepcyjnej w sposób uprzejmy i profesjonalny – powitanie, rejestracja i pomoc dla wszystkich gości i pracowników biura oraz budowanie pozytywnych relacji zpracownikami biura,
Koordynacja i dystrybucja korespondencji, organizacja i archiwizacja dokumentów,
Nadawanie paczek krajowych i zagranicznych,
Współpraca i kontakt z usługodawcami wewnętrznymi i zewnętrznymi
Aktywne i regularne przeprowadzanie inspekcji części biurowej (kontrola czystości, działania sprzętów, zaopatrzenia itp.), zgłaszanie wszystkich problemów i usterek w biurze w odpowiednim czasie,
Koordynacja utrzymania sal konferencyjnych w najwyższym standardzie – zgłaszanie usterek, organizacja serwisu sprzątającego, powiadomienie IT o usterkach technicznych,
Nadzór nad systemem help-desk. Zarzadzanie zleceniami: wprowadzanie, monitorowanie i zamykanie zleceń w dedykowanych narzędziach systemowych.
Wsparcie działu Facilities w zakresie organizacji wydarzeń biurowych, eventach i projektach dodatkowych.
Wymagania:
Znajomość języka polskiego i angielskiego na poziomie dobrym, zarówno w mowie jak i w piśmie (codzienna praca w języku angielskim),
Zdolność pracy pod presją czasu, w dynamicznym środowisku,
Komunikatywność na wysokim poziomie,
Wysoka kultura osobista,
Dyspozycyjność, zaangażowanie i sumienność w wykonywaniu powierzonych obowiązków,
Doskonała organizacja pracy.
Przyjazne i pozytywne nastawienie
Doświadczenie w obszarze obsługi klienta lub recepcji – mile widziane
Oferujemy:
Umowa o pracę,
Praca w międzynarodowym środowisku,
Pakiet szkoleń oraz platforma e-learningowa, możliwość udziału w szkoleniach organizowanych przez Klienta,
Prywatna opieka medyczna, karta sportowa,
Program rekomendacji pracowników,
CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)